ULTRA MÉXICO
Ciudad de México · MMXXVI · estado 01 ·
Agenda ·
Directorio ·
Plano
Alejandro Suaya
Producción General
Por
Giuliana Rodarte · Rola
Jorge · COSMO
19 de agosto de 2026
7 y 8 nov
vencido
en septiembre
a hoy
El trabajo está hecho. Lo que falta es la capa de control encima.
Los documentos están mejor que los de la mayoría de los festivales a esta altura: contactos reales, levantamiento eléctrico zona por zona, catering día por día, y un presupuesto técnico desglosado hasta el tráiler. El hueco está en el seguimiento.
El dato que lo resume: el CHECKLIST del master tiene 94 líneas de trabajo, de las cuales cero tienen estatus, una tiene fecha de entrega y una tiene aprobador. Las columnas existen y nadie las llena, porque un Excel que se comparte por WhatsApp no se actualiza, se duplica. Esa es la pieza que estamos montando.
La buena noticia de la semana es que el organigrama ya existe. Giuliana lo armó completo, de Ultra Miami hasta los tres stage managers, y con eso se destraban acreditaciones y seguro de staff, que dependían de él.
Nueve temas que la semana pasada no tenían dueño.
| Tema | Cómo quedó | Sigue |
|---|---|---|
| Organigrama | Giuliana lo armó completo | Cerrado |
| CCTV y streaming | Lo pone Plataforma, no producción técnica | Diego Alvarez |
| Carpas | Plataforma | Diego Alvarez |
| Cashless, barras y alimentos | Código de Barras opera y presupuesta | Tiempos de pulseras |
| Boletera | Fanky, por compromiso con Estadio Azteca | Llamada de operación |
| Acreditaciones | Camila pidió que propongamos nosotros | Jorge |
| Seguro de staff | En curso, más una segunda opción con LCI | Giuliana |
| Pirotecnia | Sí va. Karina cotiza en cuanto lleguen riders | SEDENA |
| Seguridad de talento | Se define con los riders | Ximena Vázquez |
Todo lo demás puede esperar a septiembre.
Permisos y protección civil
Es el frente más importante y en el que estamos Giuliana y yo de tiempo completo. El plan de protección civil sigue sin fecha, y el permiso de SEDENA para pirotecnia es lo que más tarda y lo que menos se puede acelerar después. Sacam también está abierto.
Calendario de pagos
El pago de SITE del 10 de agosto lleva nueve días vencido y Giuliana lo confirma mañana con Paco Rauda. Septiembre trae dos pagos en quince días. Estamos copiando el flujo que ya opera en otro de nuestros proyectos: se solicita, se revisa, se aprueba, se paga y el sistema avisa a quien lo pidió.
Acreditaciones y directorio
Camila nos pidió la propuesta, así que armamos la chuleta de zonas y un proceso de solicitud con tres estados: solicitada, aprobada, entregada. De ahí salen también los tyveks. En paralelo ya está el directorio con las 54 personas del proyecto, que es lo que permite mandar pendientes por tema.
Dos presupuestos, y dos cosas por cerrar.
| Compromiso a hoy | Base | Total con IVA |
|---|---|---|
| Producción Técnica V.5 Showbox | 26,569,850 | 30,821,026 |
| Técnica, otras áreas carga, descarga y DRO | 1,152,000 | 1,336,320 |
| SITE V4 Plataforma | 21,212,472 | 24,606,467 |
| Comprometido | 56,763,813 |
| Calendario | Concepto | Monto |
|---|---|---|
| 10 ago | SITE, pago 1 | 4,921,293 |
| 28 ago | Técnica, anticipo 2 | 4,230,000 |
| 10 sep | SITE, pago 2 | 7,381,940 |
| 25 sep | Técnica, anticipo 3 | 7,315,000 |
| 10 oct | SITE, pago 3 | 7,381,940 |
| 6 nov | Técnica, anticipo 4 | 5,650,000 |
| dic | SITE pago 4 y finiquito de Técnica | 12,291,309 |
| Septiembre solo | dos pagos en quince días | 14,696,940 |
Dos. En SITE, Giuliana ya aclaró que las cifras del reparto 60/40 están sin IVA. Queda confirmar si el overhead y el seguro causan IVA, que son $2,676,374 de base y mueven el total comprometido en poco más de tres millones.
Tres cosas que sólo se destraban desde arriba.
Autoridad de aprobación
Quién firma, hasta qué monto, y quién decide a las dos de la mañana en montaje. La columna «aprueba» del checklist está llena una vez en 94 líneas, que es lo que pasa cuando nunca se definió. Con cincuenta y seis millones comprometidos y nueve días de montaje, alguien va a autorizar un cambio de doscientos mil pesos sin tiempo de consultar.
Contactos de Rola y del estadio
El directorio ya tiene 54 personas, pero los cinco nombres de Rola no traen correo ni teléfono, y tampoco Camila, Nico ni Santiago Camaño del lado del estadio, que son justamente quienes autorizan permisos. Showbox y Plataforma están casi completos. Con esos datos podemos empezar a mandar pendientes por tema.
Confirmación del flujo de septiembre
Antes de comprometer cualquier otra cosa necesitamos saber que los $14,696,940 de septiembre están fondeados. Los proveedores mexicanos trabajan sobre anticipos, así que el calendario manda más que el total.
ULTRA MÉXICO
7 y 8 de noviembre de 2026 · Estadio Banorte
Jorge · jorge@ccoossmmoo.com
Hecho por COSMO
Detalle completo en la agenda del 19 de agosto
Fuentes: master, presupuestos de Técnica V.5 y SITE V4
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